第三十六條  嚴格執(zhí)行會議審批制度和會議計劃。以司法局名義召開的、涉及全市司法行政工作、需要由各縣（區(qū)）司法局長出席的會議，由局辦公室提出建議，局長辦公會議決定; 以司法局名義召開、由各縣（區(qū)）司法局分管領導參加的司法行政業(yè)務工作會議，由業(yè)務科（室）提出建議，局長辦公會議決定; 各科（室）或直屬單位召開的由各縣（區(qū)）司法局業(yè)務股（室）或基層單位負責人參加的專題工作會議，需經(jīng)分管局領導同意，報局長審批。

　　第三十七條  每年年底前，各單位應當將下一年度擬召開的會議計劃送局辦公室匯總，經(jīng)分管局領導審核后，提交局長辦公會議審議。嚴格執(zhí)行會議計劃，除特殊情況外，不得臨時召開全市性會議、業(yè)務工作會議和專題工作會議。根據(jù)工作需要，臨時增加以司法局名義召開、各縣（區(qū)）司法局負責人參加的全市性會議，由局長辦公會議審批; 臨時增加的以科（室）名義召開的由各縣（區(qū)）司法局有關業(yè)務股（室）負責人參加的會議，由局辦公室審核，經(jīng)主管局領導同意，報局長審批。

　　第七章    公文審批

　　第三十八條  以司法局名義起草的各類公文，應當符合《國家行政機關公文處理辦法》、《陜西省國家行政機關公文處理實施辦法》的有關規(guī)定。

　　第三十九條  上報市委、市政府、司法廳、市委政法委的公文，由局長簽發(fā)。

　　第四十條  以司法局名義發(fā)文，業(yè)務部門起草并經(jīng)其主要負責人核稿后，須由局辦公室主任簽署審核意見，再報局長或分管局領導審批簽發(fā)。公文內(nèi)容涉及其他局領導分管業(yè)務的，在報局長審批簽發(fā)前，先由分管局領導與有關局領導協(xié)商溝通。

　　第四十一條 司法局公文包括以下內(nèi)容:

　　（一）司法局局令:就全市司法行政工作重大事項做出的決定。

　?。ǘ┧痉ň治募? 用于印發(fā)對司法行政工作具有重要指導意義的文件；司法局貫徹執(zhí)行領導機關重要決策的工作部署; 貫徹執(zhí)行司法局黨組重大決策的工作部署; 貫徹執(zhí)行司法行政重要法律法規(guī)的工作措施。

　　（三）司法局公告: 用于向社會宣布司法局依法行使管理職能的重要事項。

　?。ㄋ模┧痉ň终埵? 用于以司法局的名義向市委、市人大、市政府、市政協(xié)、司法廳和市委政法委等領導機關請求批準的文件。

　?。ㄎ澹┧痉ň謭蟾? 用于以司法局的名義向市委、市人大、市政府、市政協(xié)、司法廳和市委政法委等領導機關匯報工作、反映情況。

　?。┧痉ň滞ㄖ⑼▓?、批復、函: 通知用于印發(fā)局領導在全市司法行政工作會議上的講話; 司法行政業(yè)務工作中比較重要的指導性文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級及有關機關的文件; 干部任免決定;獎懲決定。

　　通報用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

　　批復用于答復各縣（區(qū)）司法局、局直屬單位等請示的涉及司法行政法律政策的事項。

　　函用于以司法局名義與不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題; 與有關部門聯(lián)系外事活動安排事宜及其他聯(lián)系函件。

　?。ㄆ撸┧痉ň中姓S可決定：用于作出行政許可決定的文件。

　?。ò耍h紀要: 用于記錄局務會議、局長辦公會議所討論、決定的事項。

　?。ň牛╇妶?內(nèi)部傳真電報用于比較緊急工作事宜的內(nèi)部通知、通報等。

　?。ㄊ┥搪逅痉ê唸? 商洛司法簡報用于印發(fā)對司法行政工作具有指導作用的局領導有關會議講話、工作指示、調(diào)研講話、各縣（區(qū)）司法行政工作的新情況、新問題、新措施、新經(jīng)驗。局領導同志的重要批示、活動及局機關的重要會議和活動。

　　第四十二條  進一步精簡公文，堅持行文確有必要和注重實效的原則，嚴格控制局機關發(fā)文。加快辦公自動化建設，提高公文辦理效率。可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)，能通過信息渠道和網(wǎng)絡傳遞解決的，盡量不發(fā)紙質(zhì)文件; 已經(jīng)發(fā)傳真或電報的，原則上不再印發(fā)文件; 在報刊上公開發(fā)表的文件，只印發(fā)少量供各單位存檔收文和辦理。