讓厲行節(jié)約蔚然成風(fēng)(金臺(tái)視線·說說辦公室里的浪費(fèi)②)

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　　從隨意領(lǐng)取的辦公文具到辦公室溫度過低的空調(diào)，從沒喝完就扔的瓶裝礦泉水到下班后未關(guān)閉的燈……各種辦公室浪費(fèi)現(xiàn)象不同程度地存在于我們身邊。

　　針對(duì)辦公室浪費(fèi)現(xiàn)象，讀者普遍認(rèn)為，雖然今天物質(zhì)資源日漸豐富、生活水平逐步提高，但勤儉節(jié)約仍然是我們應(yīng)當(dāng)保持的優(yōu)良傳統(tǒng)，什么時(shí)候都不能丟。

　　精細(xì)化管理 網(wǎng)絡(luò)式監(jiān)督

　　強(qiáng)化綠色辦公意識(shí)

　　“所有辦公室都大門緊鎖，樓道依然燈火通明。這種情況并不少見。像這樣下班后的辦公浪費(fèi)，很容易被忽略。在走廊等公共區(qū)域，能否考慮改裝聲控?zé)艋蛘吖?jié)能型低功率設(shè)備？這樣不但能節(jié)約辦公成本，還可以響應(yīng)國家號(hào)召促進(jìn)節(jié)能減排，一舉多得?！北本┦凶x者張偉昊說，“減少辦公浪費(fèi)應(yīng)當(dāng)從這些容易被忽視的日常做起，多留意身邊的細(xì)節(jié)?！?/p>

　　根據(jù)本報(bào)讀者來信版與人民網(wǎng)“領(lǐng)導(dǎo)留言板”聯(lián)合開展的問卷調(diào)查，47.91%的受訪者表示所在單位或部門近半年來沒有針對(duì)辦公室浪費(fèi)采取過相關(guān)措施。這也表明監(jiān)督管理的缺位，是導(dǎo)致辦公室浪費(fèi)的重要原因之一。

　　中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》明確規(guī)定，各級(jí)黨委和政府應(yīng)當(dāng)建立厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)監(jiān)督檢查機(jī)制，明確監(jiān)督檢查的主體、職責(zé)、內(nèi)容、方法、程序等，加強(qiáng)經(jīng)常性督促檢查，針對(duì)突出問題開展重點(diǎn)檢查、暗訪等專項(xiàng)活動(dòng)。國管局等四部門聯(lián)合印發(fā)的《節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建行動(dòng)方案》也要求健全節(jié)約能源資源管理制度，明確負(fù)責(zé)節(jié)約能源資源工作的管理機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)，設(shè)置能源資源管理崗位。

　　推進(jìn)建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)過程中，一些地方的管理制度值得借鑒。湖南省生態(tài)環(huán)境廳成立了公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員為機(jī)關(guān)各處室及直屬單位主要負(fù)責(zé)人，下設(shè)節(jié)能管理辦公室，實(shí)行節(jié)能工作目標(biāo)管理責(zé)任制，分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，制度上結(jié)合工作實(shí)際，制定和完善了《節(jié)能工作目標(biāo)管理考核辦法》《能源消耗計(jì)量制度》等。他們還通過數(shù)字化手段，建立和完善節(jié)能工作臺(tái)賬，通過節(jié)能監(jiān)管平臺(tái)，自動(dòng)采集各項(xiàng)能耗數(shù)據(jù)，分析研究用能規(guī)律，及時(shí)查找節(jié)能管理工作的漏洞。

　　北京大學(xué)行政管理學(xué)院教授楊立華認(rèn)為，各個(gè)單位在制定考核評(píng)估機(jī)制以及監(jiān)督管理措施時(shí)，要注重實(shí)事求是，體現(xiàn)人性化和精細(xì)化，在保障辦公條件、提高辦公能效的同時(shí)強(qiáng)化綠色辦公意識(shí)，“通過技術(shù)手段建立監(jiān)管平臺(tái)是好事，但最終還要落實(shí)到每一個(gè)參與者”。

　　整治形式主義 增強(qiáng)節(jié)約自覺

　　從“要我節(jié)約”變“我要節(jié)約”

　　“村里為每戶村民設(shè)置了檔案袋，檔案袋里是每戶的詳細(xì)資料。這本是為方便開展工作，但前段時(shí)間上級(jí)部門來檢查，村委會(huì)主任要求重新制作全部檔案，把黑白變成彩色，還要求每周更新，村干部忙了兩天才做完。村民檔案從黑白變成彩色對(duì)提高工作質(zhì)效幫助并不大，要求每周更新更有形式主義嫌疑，不僅浪費(fèi)了村干部寶貴的時(shí)間，而且浪費(fèi)了辦公經(jīng)費(fèi)?！奔质●v村干部包麗雅說。

　　“不少辦公室浪費(fèi)現(xiàn)象的背后其實(shí)是‘四風(fēng)’問題，尤其是形式主義作祟?！北本煼洞髮W(xué)政府管理學(xué)院教授張勝軍說，少數(shù)干部為了給上級(jí)單位、領(lǐng)導(dǎo)留個(gè)好印象，不是把精力用在做細(xì)做實(shí)工作上，而是在資料彩印這些細(xì)枝末節(jié)上做樣子，導(dǎo)致了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

　　“建議有關(guān)部門在反‘四風(fēng)’過程中，將類似的辦公室浪費(fèi)納入整治范圍，堅(jiān)決制止報(bào)送材料層層加碼、日常公文反復(fù)打印等浪費(fèi)行為。如果能用實(shí)事求是、科學(xué)合理的辦法來處理日常工作，自然會(huì)節(jié)約不少物力財(cái)力?！睆垊佘娬f。

　　“在辦公室厲行節(jié)約，不僅是個(gè)人私德，更是社會(huì)公德。勤儉節(jié)約作為傳統(tǒng)美德和價(jià)值追求，無論在國家層面、社會(huì)層面還是個(gè)人層面，都是社會(huì)主義核心價(jià)值觀的題中應(yīng)有之義?！鄙轿魇∽x者劉廣利說，要遏制辦公室浪費(fèi)，必須提升每個(gè)人的環(huán)保意識(shí)，增強(qiáng)節(jié)約自覺，“每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)成為節(jié)約的行動(dòng)者，在日常辦公中把節(jié)儉當(dāng)回事兒，實(shí)現(xiàn)從‘要我節(jié)約’到‘我要節(jié)約’的轉(zhuǎn)變，讓勤儉節(jié)約成為一種內(nèi)化于心、外化于行的習(xí)慣和修養(yǎng)”。

　　張勝軍建議，各個(gè)單位都應(yīng)加大對(duì)節(jié)約的宣傳力度，尤其是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)深入推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，引導(dǎo)職工從身邊小事做起。廣大黨員干部特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，以帶頭執(zhí)行、率先垂范的態(tài)度遏制辦公室浪費(fèi)，讓厲行節(jié)約蔚然成風(fēng)。

　　優(yōu)化流程 改造環(huán)境

　　堵住辦公室浪費(fèi)的漏洞

　　“在文具、水、電的使用上，有些人在辦公室和在家是兩個(gè)樣子。”江蘇省讀者侯彩霞說，在辦公室大手大腳、從不節(jié)約，一旦離開辦公室，風(fēng)格馬上就變：給孩子削好的鉛筆要計(jì)數(shù)，圓珠筆換得太快要過問，家里電器隨用隨關(guān)，能重復(fù)利用的物品更是物盡其用?！斑@種現(xiàn)象說明，他們其實(shí)并不是沒有節(jié)約的意識(shí)，而是覺得公家的便宜不占白不占。要防止這種浪費(fèi)，除了強(qiáng)化制度約束、提升節(jié)約意識(shí)，還應(yīng)該從優(yōu)化辦公流程、改造辦公環(huán)境等方面著力，最大限度堵住辦公室浪費(fèi)的漏洞。”

　　根據(jù)本報(bào)讀者來信版與人民網(wǎng)“領(lǐng)導(dǎo)留言板”聯(lián)合開展的問卷調(diào)查，25.1%的受訪者認(rèn)為無紙化辦公可以實(shí)現(xiàn)資源精細(xì)化管理，減少辦公室浪費(fèi)。

　　今年7月，人社部辦公廳發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，指導(dǎo)用人單位與勞動(dòng)者以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立勞動(dòng)合同?！鞍凑者@一要求，我們?cè)谥悄苻k公平臺(tái)上加入了入職、合同續(xù)簽、離職等功能，人力部門不需要使用紙質(zhì)材料就能夠進(jìn)行信息核實(shí)、歸檔等工作，全部工作都能在線上完成?！蹦炒笮推髽I(yè)運(yùn)營平臺(tái)部總監(jiān)李濤說，公司推行無紙化辦公后，預(yù)計(jì)一年就可節(jié)約紙張32萬余張。

　　李濤認(rèn)為，推廣無紙化辦公不是簡單減少或者取消紙張的使用，而是要通過建立無紙化辦公流程和成熟的工作平臺(tái)，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料，將傳統(tǒng)流程轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上流程，“我們將報(bào)銷工作也納入智能辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)無紙報(bào)銷、自動(dòng)審批，省去了打印電子發(fā)票、貼票、填單等流程，不但節(jié)約了紙張，也大幅提高了工作效率”。

　　在改造辦公環(huán)境方面，海南省政府國興辦公區(qū)以合同能源管理的方式，對(duì)空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、飲用水系統(tǒng)以及各種用能設(shè)備等進(jìn)行節(jié)能改造。空調(diào)控制系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的空調(diào)開啟溫度和啟停時(shí)間，淘汰高能耗燈具，更換為節(jié)能燈具，樓梯、走廊、衛(wèi)生間、地下車庫等公共場所改用聲控?zé)籼鎿Q，飲用水系統(tǒng)將傳統(tǒng)型電開水器替換為節(jié)能電開水器，根據(jù)實(shí)際使用情況，智能控制開水器的啟停時(shí)間，這幾項(xiàng)措施預(yù)計(jì)每年能節(jié)約用電量60余萬千瓦時(shí)。

　　“有些單位在治理辦公室浪費(fèi)上開展了有益嘗試，比如打印、復(fù)印需要刷卡，領(lǐng)筆要用寫完的空筆來換等等。形成了節(jié)約的習(xí)慣，大家就不會(huì)浪費(fèi)辦公用品和能源?！鄙虾Ｊ凶x者趙琴說，只有對(duì)辦公室浪費(fèi)現(xiàn)象長抓、常抓，才能督促大家養(yǎng)成厲行節(jié)約的好習(xí)慣，在生活工作中真正做到勤儉節(jié)約。

　　本報(bào)記者 史一棋 向子豐